個人情報保護方針
光設計株式会社は、「快適な水環境をめざして」という考えのもと、上水道・簡易水道・農業用水等の工事の調査・測量・計画・設計及び技術管理業務、水道・農業パイプラインの配管台帳に関する事業を行っています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。
２．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに、是正措置を行います。
３．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針、その他の規範を守ります。
４．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
５．個人情報に関する苦情及び相談について
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等、苦情及び相談には所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、速やかに対処します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ（https://www.hikarisekkei.co.jp/）、社内玄関にて掲示します。
また、当方針の内容について問い合わせがあった場合、どなたにも入手可能な措置を取るものとします。
最終改訂日：令和 5年10月30日
制定日：平成19年5月30日
光設計株式会社
代表取締役社長 大櫛 博之
個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
光設計株式会社
個人情報保護管理者 大櫛 博之
TEL : (088)665-6211
Eメール：t-hikari@cronos.ocn.ne.jp
当社における個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、皆様の個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
業務に関する個人情報
- 上水道・簡易水道・農業用水等の工事の調査・測量・計画・設計及び技術管理業務、水道・農業パイプラインの配管台帳に関する事業で受託した業務で利用するため。（住所、氏名、メーター情報等）
※このデータは、当該業務を行うためのみに利用するものとし、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
社員・契約社員に関する個人情報
- 総務、人事業務のため
採用応募者に関する個人情報
- 採用活動のため
ホームページにて入力フォームを使用し当社へお問い合せをされた方に関する個人情報
- 連絡・対応管理のため
保有個人データの取扱いについて
保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）について、下記の通り取扱います。
１．個人情報の利用目的
【社員・契約社員に関する個人情報】
総務、人事業務のため
【採用応募者に関する個人情報】
採用活動のため
【ホームページにて入力フォームを使用し当社へお問い合せをされた方に関する個人情報】
連絡、対応管理のため
２．開示等の申し出先について
開示等に関するお申し出は、下記の問い合わせ・苦情相談の申し出先まで、ご連絡ください。「個人情報に関する開示等申請書」を送付させて頂きますので、ご記入後、必要書類を添付の上、ご返信ください。
３．開示等の申し出者がご本人又はその（法定）代理人であることの確認方法
開示等の申し出者の本人確認をさせて頂きます。提出して頂く確認書類に本籍地の記載がある場合は、黒く塗りつぶしてください。
- ご本人の請求の場合は、運転免許証、パスポート、発行日から3ヶ月以内の住民票のいずれかの写しを提出願います。
- 開示等の要求をすることにつき本人が委託した代理人である場合は、開示等の要求をする者の本人確認書類として、運転免許証、パスポート、発行日から3ヶ月以内の住民票のいずれかの写しを提出願います。
また、開示対象者との関係を証明する書類として、委任状、発行日から３ヶ月以内の開示対象者の印鑑証明書の写しの提出願います。 - 開示等の請求をする者が親権者、未成年後見人、成年後見人の場合は、開示等の要求をする者の本人確認書類として、運転免許証、パスポート、発行日から3ヶ月以内の住民票のいずれかの写しを提出願います。
また、開示対象者との関係を証明する書類として以下の書類の提出願います。
- 親権者の場合は、発行日から3ヶ月以内の戸籍謄本、発行日から3ヶ月以内の住民票、扶養家族が記載された保険証のいずれかの写し。
- 未成年後見人の場合は、発行日から3ヶ月以内の戸籍謄本、発行日から3ヶ月以内の後見登記の登記事項証明書のいずれかの写し。
- 成年後見人の場合は、発行日から3ヶ月以内の後見登記の登記事項証明書の写し。
４．手数料について
手数料については、徴収致しません。ただし、返信用として簡易書留料金分の切手を同封願います。
５．安全管理のために講じている措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、基本方針及び取り扱い規程を策定し、次のとおり個人情報の安全管理措置を講じています。
- 規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムによる基本方針の策定・各種規程、運用ルールの整備等
- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置、従業者への定期的な教育・研修実施、漏えい等事案の報告連絡・対応体制整備、運用の定期点検・内部監査・外部審査等
- 人的安全管理措置
研修の実施、個人情報保護の運用ルールやリスク等を周知・徹底、従業者の監督等
- 物理的安全管理措置
入退出管理、個人情報保管時における施錠管理・関係者以外の立ち入り制限等
- 技術的安全管理措置
PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、個人情報取扱い担当者の限定、不正アクセス・不正ソフトウェア・ウイルス対策ソフトの導入等
また、当社所定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
問い合わせ・苦情相談の申し出先
光設計株式会社
個人情報保護管理者 大櫛 博之
TEL : (088)665-6211
Eメール：t-hikari@cronos.ocn.ne.jp
個人情報の保護に関する法律の認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565
0120-700-779
